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契约锁分享:关于电子签约,你不可不知的二三事

2018-09-07       撰稿人:山东CA


客户日催八百遍,原是合同在路上。”

有没有什么办法能快速解决纸质合同签署、寄送效率低的问题?现在,通过电子签约的方式即可快速实现合同在线签署与传输,解决传统的纸质合同盖章、寄送不便的问题。

那么,关于电子签约的形式,你真的了解吗?本文将针对电子签约模式做简要说明,帮助正在使用或即将启用电子签约模式的企事业单位加深了解、快速选型。

一、电子签约是什么?

所谓电子签约,是采用数据电文形式进行合同签署的形式之一。与过去在纸质文件上签字或盖章的形式相比较,我们可以形象地将电子签约模式理解为:它是一种以数据电文为形式、以签字或盖章为外观、以技术手段(如数字签名、信息加密等)为保障的签约模式。

1、以数据电文为形式:有别于纸质文件面签,电子签署电子档文件为签署载体;

2、以签字或盖章为外观:保留了线下签署的使用习惯,经电子签署后的电子文件有纸质文件签字和盖章相同的外观;

3、以技术手段为保障:由于电子签约介于网络环境,签署当事人互不碰面,因而合同签署人的身份需技术手段实现签署身份可识别、签署内容传输与存储的过程中不可篡改。

那么,电子签约是通过哪些技术手段保障签署后的合同具备法律效力的呢?

二、电子签约如何保障签约有效?

根据《电子签名法》对电子合同签署有效性的规定,保障电子签约有效,需同时满足签署身份可信、签署内容未经篡改。

常用到的保障电子签约有效性的技术手段包括:

1、数字签名技术:由权威的CA机构认证签署人身份,颁发数字证书授权签署,确保文件全书身份可识别,从而锁定签约主体;

2、信息加密技术:采用国际通用的哈希值技术固化电子文件的原始数据,加密存储传输确保文件存储、传输过程不可篡改;

3、时间戳技术:采用国家授时中心可信时间源精确记录合同签署时间,精确记录签约时间。每一次操作都可精确留痕以备审计。

通过上述几项技术手段,可保障电子签约后的电子合同签署身份快速识别、签署内容不可篡改。

三、电子签约怎么实现?

根据《电子签名法》的相关规定,我们知道,电子签约模式的实现与使用需多项技术手段作为支撑。

普通个人或企业如果要独立搭建一套电子签约的平台时间长、成本高,这与电子签约提速降本的初衷显然相悖;因此,越来越多的企业组织选择可信的第三方签约平台来实现自身快捷高效的网上签署需求。

1、选择第三方电子签约平台签署的电子合同是否可靠?

根据《电子签名法》的规定,有效的电子合同需同时满足两个必要条件:其一,通过第三方电子合同平台订立,其二,使用可靠的电子签名技术。

根据《电子签名法》的规定,同时符合下列条件的,才是可靠的电子签名:

(1)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

(2)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

(3)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

(4)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

而第三方电子合同平台的选择,则可以通过平台资质、产品性能、服务质量等综合评判。综合上述分析,选择可靠的第三方电子签约平台进行电子签署平台是可以满足电子签约有效性需要的。

2、使用第三方电子签约平台有哪些好处?

(1)打个比方,如果在一场比赛中,某参赛方既作为参赛方同时又是裁判,那么这场比赛的结果无论是否公平,都很难令众人相信。

同理,当网上电子签约的当事人中有一方既是合同的签署人,同时还是合同数据的存储方,那么当合同产生纠纷时,这份合同数据最为解决纠纷的直接证据则很难具有公信力(因为合同存储方同时也是当事人,有动机按照自己的利益修改内容)。

可见,使用第三方平台进行网上电子签约的好处之一:保障电子合同法律有效性的。

(2)再举个例子,如果某人想吃鸡蛋、想喝牛奶,有必要亲力亲为地养鸡或养牛吗?当然不需要!通过商店直接购买质量合格、价格适中的鸡蛋或牛奶成品即可。

同样的道理,用户根据自身需求个性化选择可靠的第三方平台,只需通过简单部署和对接,即可快速实现电子签约需求,

节约成本、降低经营风险,这是使用第三方电子签约平台的好处之二。

3)目前,提供第三方电子签约服务的平台众多,他们提供的产品、服务的用户虽方向相同、但又有所不同,为了抓住用户,第三方平台一般有精准的产品定位、专业的服务、完善的产品体系,从而为用户提供更全面的产品与服务体系,可以满足用户多样化、阶段性的电子签约需求。

用户至上、产品为王、服务奠基,此为使用第三方电子签约平台的好处之三。

总结:随着互联网技术在企业日常运营中发挥越来越重要的作用,信息化、无纸化办公已成为大势所趋。通过电子签约模式将在企业组织签约环节提速、降本、控险等环节发挥重要作用。

目前,电子签约模式已经广泛应用,契约锁电子合同签署平台已为众多企业提供人事合同、采购合同、销售合同等电子签约产品与服务;未来,随着电子签约产品与服务的更加完善,我们也将将为更多用户提供更加精准的电子签约与文件管理产品与服务。

 

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